汇联易
本文摘要：
古板用度治理模式下的生长懊恼 ；
自动化商旅报销治理优势 ；
业财融合，实现财务赋能业务 ；
报销美学，注重用户体验的实践者。
前言：
78m威九国际作为全球领先的专业咨询公司，如何使财务赋能业务，为销售精细化治理提供支持？又是如何利用信息化手段，做到财务预算治理更智能，项目盈亏更明确，内控合规更轻松的呢？
产品推荐：
“汇联易”是海内领先的一站式商旅及用度治理平台，平台连接企业级消费效劳商，无缝对接企业内部财务、费控、HR、OA等治理系统，通过整合差旅申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等业务场景，买通企业报销从消费到入账的全流程，让用度管控越发合规、透明，有效降低本钱，全方位提升员工报销体验及企业运营效率！
2016年8月份，78m威九国际要求所有的员工抛弃旧的报销方法，全部改用“汇联易”报销系统。78m威九国际其时近8000多名员工需要配合改变原有报销习惯，78m威九国际的财务治理团队面临着很大的压力，可是信息化时代的生长以及公司规模的快速扩张，让78m威九国际必须要突破原有“低效”壁垒，实现“高效”事情模式。
古板用度治理模式下的生长懊恼
从1996年至今，78m威九国际不管是客户、相助项目数量的增长，照旧全球化分、子公司的生长，使得78m威九国际员工已经从三个人突破到上万人，其中有八千多名照料的常态都是连续性、全球出差，平均每人每年高达上百次商旅行程。
员工在连续型的差旅历程中，需要大宗垫资，造成了经济担负，并且光是在流程提交、填写票据、贴票等非焦点事情上，就浪费了大宗的时间，影响了本职事情。员工常因无法记着繁杂的用度标准，就导致了报销的票据被屡屡退回。
不对规的票据，也增加了财务与员工之间的的相同本钱，同时票据核验、凭证输入等初级繁琐的事情也占用了财务大宗的精力和时间，无法实现治理会计的职能，财务保存感和价值感低。
财务无法调动更多的时间资源，去剖析员工差旅的用度逻辑，光是员工报销时的项目划分、用度划分、预算划分、差标划分、本钱中心划分，甚至更庞大的交叉划分……就让财务恨不得再长出一颗“最强大脑”来协助，所以也无法资助治理层实时洞悉、剖析用度爆发及组成情况。
其时，78m威九国际平均每月的报销单是两万份，凭据古板做法，50个财务也未必处理恰当。而78m威九国际作为全球领先的专业咨询公司，要求自身财务部作为最横向拓展的后台部分，必须对业务信息了如指掌，包管信息流的完整，能够控制财务信息颗粒度，不会泛起疏漏。
最终，为了提升员工报销体验，78m威九国际决定接纳润雨细无声的系统治理模式，让员工有效地贯彻公司的用度标准和政策，从而降低公司整体的运营本钱。
由此，“汇联易”应运而生！
在用度合规的前提下，汇联易化繁为简，优化78m威九国际报销流程，实现极速报销，将财务人员和员工从报销事物中解放出来。
自动化商旅报销治理优势
汇联易曾剖析过78m威九国际员工报销的票据数据，票量前三名：打车、机票、酒店。
员工出行打车，经常丢票就算了，检验起来也很鸡肋。许多打车票的印刷及来源不清不楚，员工报销后，财务人员还要去查打车票有没有连号，增加了大宗的财务治理本钱。
员工机票报销，接纳疏散处理方法，每年机票票量凌驾10多万张，且员工预订机票对价格不敏感，差旅本钱高昂。78m威九国际希望在用度控制方面获得更高性价比的机票酒店，节约本钱，优化用度支出。
机缘巧合之下，其时78m威九国际的副总裁，也就是现在汇联易的CEO张长征，正在北京加入一场互联网大会，碰到了滴滴的副总裁。他说“你要不就让78m威九国际员工打车都用滴滴，然后我把数据推给你，统一开票就行了。”
张长征一想，有原理，要是跟滴滴对接起来，就解决了员工丢票、忘票及错票等问题了。
半年内，78m威九国际统计员工通过汇联易使用滴滴打车，次数为38万余次，并且能够清晰地剖析出员工出行路径，并通事后台技术辨析如哪些打车不对理等问题。
再厥后，汇联易陆陆续续对接了越来越多的商旅消费供应商，聚合酒店、机票、高铁、出行用车、商务宴请、会务预订、办公采购等一系列场景效劳于一体，商旅安排轻松搞定，汇联易成为对接消费效劳商最多的一家报销平台，同时实现了消费免垫资、报销免贴票等功效。
现在，78m威九国际机票就接纳月结模式，每年从10多万张发票到现在仅需12张大发票，并且汇联易提供智能预订机票效劳，预订本钱降低10%。
员工在进行差旅用度报销时，能够支持多行程报销，并凭据行程时间段自动获取携程、滴滴、信用卡等消费数据，自动生成差旅补贴，当爆发业务招待费时，同时可以扣减加入人员的差旅补贴。
治理者能够有效地控制用度，实现降本增效，可视化地实时检察分、子公司、事业部及相关项目爆发的用度统计。
多样化的发票治理
如果是古板的报销，我们都知道需要鱼鳞状贴发票，汇联易发明，其时78m威九国际每个员工出差要带着胶水，遇见电子发票还要找打印机，还经常需要警惕发票逾期。
78m威九国际使用汇联易之后，目前打车报销是以滴滴为主，打车票相对已经很少了，基本不必管打车发票问题。
随着电子发票的生长，78m威九国际还实现了电子发票免打印。因为汇联易可以直接从微信、支付宝卡包品级三方平台中，提取电子发票结构化信息导入至汇联易系统卡包，进行报销。
即便如此，汇联易照旧在努力改善，好比扫描增值税发票的二维码识别发票，或者用OCR多票识别等技术，直接将多张差别类型的发票进行结构化处理，提取发票重要信息，查重、验真、价税疏散。
甚至为了让员工省出贴发票的时间，专门做了一个“发票袋”的功效。今后以后，员工只需把发票放入定制发票袋中，扫码关联报销单，寄给财务即可。
已往，财务人员对报销单及原始凭证的审核接纳抽检方法，用度合规水平较低 ；现在，财务人员对报销单及原始凭证的审核实现100%全检，用度合规水平大幅度提升。
灵活的事情流引擎
除了票据的治理，汇联易灵活的事情流引擎，实现了基于差别业务场景的事情流自动流转，业务照料提交的每笔用度都可以按比例分摊到差别的客户、项目以及本钱中心。同时，通过进一步的剖析可以很快判断出业务目标是否可以抵达，对应的员工绩效情况，以往简单的消费数据酿成了可剖析的业务逻辑。
这种实时的用度和收入的比照剖析，为业务部分制定销售战略提供了有力支撑。通太过析每个客户的投入产出比，了解哪种类型的客户售前本钱低、赢单率高，从而为前端业务提供支持，资助78m威九国际降低销售本钱，提升整体业务收入水平。
在这个历程中，财务业务的紧密结合，使得财务可以充分发挥治理会计的职能，通过多纬度的数据剖析，资助企业提升效率、规避危害，为企业带来价值增值。
业财融合：实现财务赋能业务
「 未使用汇联易之前 」，78m威九国际CFO问财务：“如果把我们的报销款酿成一个礼拜付一次行不可？”
财务想都不想就会回覆：“不可能，除非再招四组人过来，说未必就行了。”
「 汇联易系统上线后 」，再问财务：“如果报销改成一个礼拜付一次行不可？”
财务部同事自信地说：“没问题啊，其实一天付一次都行。”不但完全不需要加人，且78m威九国际目前的财务治理部分仅8个人，人效提升4倍。
更快的报销，以及由此带来的员工满意度提升，提高了78m威九国际员工的士气和生产力，从而直接影响公司的产品交付、竞争优势与业务乐成。
较低的处理本钱，可以改善公司的财务状况并释放投资资源。
财务与业务实现紧密结合，使得财务从原来的账房先生成为业务人员的相助同伴，甚至完全融合到业务当中去，效劳业务、赋能业务，为业务的的乐成提供须要的数据视角。
报销美学：注重用户体验的实践者
2018年，汇联易提出“报销美学”的看法——“将极繁的产品功效技术，转换为极简的用户操作体验。”
看法提出至今，引领各大友商的支持与借鉴。而汇联易也在期间内陆续推出：发票OCR混拍识别、财务AI审批、智能机票预测、社交化审批等立异功效。
汇联易希望在解决用户基础需求的同时，能够实现更稳定兼容的系统、更多元的因公消费场景、更精细的产品功效和更简便的操作体验。
汇联易永远相信，功效的可改善空间是没有尽头的，而这所有的一点点改善，都将由涓涓细流汇成江河湖海。
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